16 мая 2024

✉️❌ Как завалить собеседование, даже не начав его: 8 ошибок в сопроводительных письмах

Исследую все, что шуршит и шевелится в IT.
Представьте, что ваше сопроводительное письмо – это ваш личный агент, который должен убедить работодателя нанять вас. Но даже у лучших агентов есть слабости. Давайте выясним, какие 8 «подводных камней» могут подорвать доверие к вашему агенту и лишить вас работы.
✉️❌ Как завалить собеседование, даже не начав его: 8 ошибок в сопроводительных письмах

Сопроводительное письмо — отличная возможность заинтересовать потенциального работодателя, подчеркнуть ваши сильные стороны и, конечно же, ускорить поиск работы. Однако существует целый ряд распространенных ошибок, которые могут привести к тому, что вашей кандидатуре будет отказано.

Поэтому, чтобы такого не произошло, давайте рассмотрим ТОП-8 самых распространенных ошибок в сопроводительных письмах и расскажем, как их избежать.

Ошибка №1: оффтоп

Что входит в этот пункт:

  • перечисление интересов, не связанных с работой;
  • рассказы о своей жизни и разных ситуациях.

Пример плохого сопроводительного письма:

«Здравствуйте! Меня зовут Александра. Я пишу код на C#, знаю .NET и VS. В свободное от работы время играю в Доту, смотрю фильмы, путешествую, летом катаю на скейте и сапборде. Есть французский бульдог по кличке Барни».

Такое сопроводительное письмо не подходит для отклика на hh.ru, но для соц.сетей — вполне ок, если к сообщению прикладываете резюме.

👉 Любая информация, которую вы указываете в сопроводительном письме, должна относиться только к работе и профессиональным интересам. Работодателю на hh.ru не нужно знать, что в детстве вы ходили на плавание и научились задерживать дыхание на 3 минуты, а сейчас коллекционируете джойстики времен СССР.

Ошибка №2: шаблонное сопроводительное письмо

Ошибка №2: шаблонное сопроводительное письмо
Ошибка №2: шаблонное сопроводительное письмо

Что входит в этот пункт:

  • использование стандартных фраз без персональной адаптации к вакансии и компании;
  • массовая рассылка одного и того же письма на все вакансии.

Пример плохого сопроводительного письма:

«Здравствуйте! Меня зовут Иван, я опытный backend-разработчик. Очень заинтересовала данная вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру. Уверен, я идеально вам подхожу».

Обязательно указывайте в первом абзаце конкретную должность, на которую вы претендуете, и название компании. Даже если вы используете определенный шаблон сопроводительного письма и массово рассылаете его.

Ошибка №3: фамильярность

Что входит в этот пункт:

  • сленг;
  • излишняя креативность;
  • панибратство.

Давайте уточню: сленг — норм, общаться на «ты» — тоже норм, но не в сопроводительном письме.

Считайте, что сопроводительное письмо — официальный документ, поэтому не используйте в нем сленговые выражения или хотя бы не злоупотребляйте ими. Даже если компания позиционирует себя как очень прогрессивную, а в тексте вакансии используется обращение на «ты».

Пример плохого сопроводительного письма:

«Хээй, воссап бро! Слышал, вы с командой ищете нормального бэкендера. Можете закрывать вакансию, ведь я уже тут! Чекни плиз мое резюме и напиши потом, че как».

👉 Сленг, креатив и нестандартные формулировки иногда бывают уместны. Но только при отклике на вакансию в социальных сетях или поиске работы через друга/знакомого.

Ошибка №4: манипулирование

Ошибка №4: манипулирование
Ошибка №4: манипулирование

Что входит в этот пункт:

  • обилие слов «пожалуйста» и восклицательных знаков;
  • обещания что-то сделать или узнать/научиться;
  • чрезмерная эмоциональность.

Пример плохого сопроводительного письма:

«Я понимаю, что совсем не подхожу на эту должность, да и вообще мне никогда не везет. Но, пожалуйста, дайте мне шанс! Я всему быстро научусь, честно!!»

Ошибка №5: агрессия, приказной тон

Ошибка №5: агрессия, приказной тон
Ошибка №5: агрессия, приказной тон

Что входит в этот пункт:

  • неуважительное обращение;
  • использование формулировок, которые звучат как приказы, а не просьбы.

Пример плохого сопроводительного письма:

«Отправьте мое резюме на согласование гендиру. Я буду разговаривать только с ним! Остальных просьба не беспокоить».

Стоит ли говорить о том, что подобное обращение к работодателю не приемлемо?

Ошибка №6: отсутствие точных цифр и конкретики

Что входит в этот пункт:

  • отсутствие конкретных доказательств и примеров, которые могли бы подтвердить ваши профессиональные качества или навыки;
  • перебор хвалебных слов о своих достоинствах без аргументации и примеров.

Пример плохого сопроводительного письма:

«Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию DevOps-инженера. Я думаю, что идеально подхожу для этой должности, так как имею колоссальный опыт работы в ИТ и владею всеми необходимыми инструментами».

Это пример не самого плохого сопроводительного письма, но после него появляются вопросы:

«Колоссальный опыт работы» — это какой? Сколько лет?

«Владею всеми необходимыми инструментами» — какими конкретно?

👉 Отсутствие реальных измеримых достижений — это не всегда ошибка. Но, если вы укажете в сопроводительном письме конкретные факты, цифры, статистические данные и любую другую информацию, — вы сильно увеличите шансы получить оффер.

Ошибка №7: неподходящий размер текста

Ошибка №7: неподходящий размер текста
Ошибка №7: неподходящий размер текста

Что входит в этот пункт:

  • очень короткое письмо (1-2 предложения или до 200 знаков);
  • очень длинное письмо (5+ абзацев или от 1500 знаков).

Пример плохого сопроводительного письма:

«Добрый день. Посмотрите мое резюме, пожалуйста! Спасибо!».

Такое письмо вряд ли сможет кого-нибудь заинтересовать — исходя из него непонятно, чем вы занимались на прошлых местах работы или чем можете быть полезны команде.

👉 Идеальный размер сопроводительного письма — от 3 до 5 предложений (примерно 300-1000 знаков без пробелов).

👉 Не знаете, о чем написать в сопроводительном письме? Напишите о том, чем обычно занимались на прошлой работе.

Ошибка №8: бессмысленный набор букв

Иногда работодатель запрещает откликаться на вакансию без сопроводительного письма. Это делается для того, чтобы:

а) отсеять незамотивированных кандидатов;

б) проверить софт-скилы кандидата и посмотреть, как он формулирует мысли.

Но вместо того, чтобы написать пару предложений о себе, некоторые люди решают отправить бессмысленный набор букв, чтобы обойти запрет на отправку резюме без сопроводительного письма.

Пример плохого сопроводительного письма:

«ащвоытцшщшмпс».

Так делать не надо. Если вам совсем нечего о себе рассказать, так как вы начинающий специалист, напишите:

  • каким критериям из вакансии вы соответствуете;
  • какие ЯПы знаете, какими инструментами владеете;
  • над какими пет-проектами работали и в чем заключалась их суть.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо

На самом деле написать сопроводительное письмо несложно. Нужно всего лишь помнить несколько простых правил:

  • адаптируйте сопроводительное письмо под каждую вакансию: указывайте название компании;
  • будьте вежливы, соблюдайте официально-деловой тон;
  • сфокусируйтесь только на текущей вакансии, указанных навыках и стеке;
  • конкретизируйте ваш опыт: приводите цифры там, где это возможно.

О чем можно рассказать в сопроводительном письме:

  • каким стеком владеете, что изучаете в данный момент и как развиваетесь профессионально;
  • чем вы занимались на прошлой работе и что входило в ваши обязанности;
  • какую пользу вы можете принести потенциальному работодателю;
  • были ли у вас достижения на прошлом месте работы, которыми вы гордитесь.

Необязательно раскрывать все вышеупомянутые пункты. Достаточно выбрать 1-2 из них и кратко рассказать о каждом.

✔️ Пример хорошего сопроводительного письма:

«Добрый день, [название компании].

Меня зовут Вячеслав, я работаю backend-разработчиком более 3-х лет. Оцениваю себя как Middle+. Мой основной стек: PHP, TypeScript, Node.JS, Laravel, Symfony, MySQL, Redis, MongoDB. На прошлом месте работы я обеспечивал полный цикл разработки (анализ, оценка, проектирование, разработка, тестирование). Сейчас дополнительно изучаю Golang, так как верю, что за ним будущее.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и дать обратную связь.

С уважением, Вячеслав».

***

Телеграм-каналы с вакансиями для IT-специалистов

  • Вакансии по data science, анализу данных, аналитике, искусственному интеллекту @datajob
  • Вакансии для java-разработчиков @javadevjob
  • Вакансии по питону, Django, Flask @pydevjob
  • Вакансии по фронтенду, джаваскрипт, React, Angular, Vue @jsdevjob
  • Вакансии по C#, .NET, Unity @csharpdevjob
  • Вакансии по C++ — си-плюс-плюс, cpp, Си, C, STL, Boost @cppdevjob
  • Вакансии по Go @godevjob
  • Вакансии по PHP, Symfony, Laravel @phpdevjob
  • Вакансии для мобильных разработчиков @mobiledevjob
  • Вакансии по DevOps & SRE @devopssjob
  • Вакансии по QA тестированию @testerrjob
  • Вакансии по информационной безопасности @hackdevjob

МЕРОПРИЯТИЯ

Комментарии

ВАКАНСИИ

Добавить вакансию
C# Developer
Москва, по итогам собеседования
Backend Lead (Python, Django)
по итогам собеседования
DevOps
от 350000 RUB

ЛУЧШИЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ